MyMailArchive | MyMailArchive | Einfach - günstig

Einfach

Die Mail-Archivierung ist aufgrund der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen für jedes Unternehmen unerlässlich. Neben den rechtlichen Aspekten bringt die E-Mail-Archivierung auch viele zusätzliche technische und wirtschaftliche Vorteile mit sich.

Günstig

Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind gesetzlich verpflichtet, E-Mails langfristig, sicher und auffindbar zu speichern. Bei Nichtbeachtung drohen Strafen. Unser ManagedArchiveService hilft Ihrem Unternehmen, diese Anforderungen zu erfüllen und bietet zusätzlich die Vorteile moderner E-Mail-Archivierung.

Sicher

Unser Managed Service ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die typischen Zeit- und Kostenbelastungen bei der Implementierung und dem Betrieb einer E-Mail-Archivierungslösung zu vermeiden, ohne Abstriche bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten machen zu müssen.

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Mail-Archivierung darf aufgrund der geltenden gesetzlichen Anforderungen in keinem Unternehmen fehlen. Aber auch über die rechtlichen Aspekte hinaus bietet die E-Mail-Archivierung zahlreiche weitere technische und wirtschaftliche Vorteile.

Rechtliche Sicherheit

Jede E-Mail durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Dies kann nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

Vollständiger Schutz vor Datenverlusten

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres ManagedArchiveService können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

Server entlasten und IT-Kosten reduzieren

Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in ManagedArchiveService kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.

Schnelle Suche steigert die Produktivität

E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser ManagedArchiveService ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

One-Click-Restore für alle Anwender

Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.

Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden

Bei ManagedArchiveService werden die Daten Ihres Unternehmens nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer übergeordneten Archivlösung gespeichert. Stattdessen richten wir für jeden Kunden eine separate und eigenständige Archiv-Instanz ein. Diese Instanzen speichern jeweils nur die Daten (z.B. E-Mails, Benutzer und Einstellungen) eines einzelnen Kunden und werden völlig getrennt voneinander administriert.

Langfristige Unabhängigkeit

ManagedArchiveService ist keine Einbahnstraße. Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.

Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten

Obwohl wir als Service Provider für die Speicherung Ihrer Daten und die Wartung Ihres Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen unmittelbaren Zugriff auf dessen Inhalt. In anderen Worten: Wir administrieren das verschlüsselte Archiv „von außen“ und benötigen dabei keinen Zugriff auf Ihre vertraulichen Daten. Würde solch ein innerer Zugriff erfolgen, würde dies automatisch protokolliert und wäre für Sie als Kunde sofort erkennbar.

MyMailArchive hat die passende Lösung!

Lokale Geschäfte

Handwerksbetriebe

Kanzleien & Steuerbüros

Industrie

MyMailArchive kommt überall da zum Einsatz, wo Mailkonten sicher archiviert werden müssen!

Rechtliche Sicherheit für Ihr Unternehmen

Geltende rechtliche Anforderungen zwingen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren.
Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen.
Mit Hilfe unseres ManagedArchiveService kann Ihr Unternehmen diese Anforderungen zuverlässig erfüllen und gleichzeitig alle weiteren Vorteile moderner E-Mail-Archivierung für sich nutzbar machen.

Erfüllung relevanter gesetzlicher Anforderungen

Schutz vor Datenverlusten

Entlastung von E-Mail-Servern und Abschaffung von PST-Dateien

Reduzierung von Storage-Anforderungen

Vereinfachung von Backup- und Restore-Prozessen

Schneller Suchzugriff auf alle E-Mails

Starten Sie noch heute

Nutzen Sie die Möglichkeit, und lassen Sie sich ausführlich und unverbindlich beraten. Gerne stellen wir Ihnen die Lösung auch persönlich vor und richten Ihnen einen kostenlosen Testzugang ein.

Wir beraten bei der Auswahl der Hardware, der Serverkonzeption, begleiten mit unserer Erfahrung aber auch die Gespräche mit Softwareherstellern und sorgen für ein funktionierendes Gesamtkonzept.

In einem Umfeld, welches von vielen unterschiedlichen Anbietern geprägt ist, helfen wir bei der Auswahl des richtigen Konzeptes für Ihr Haus. Wir unterstützen bei strategischen Entscheidungen, bei der Konzeptionierung und Umsetzung. Als Partner von diversen Unternehmen aus verschiedenen Disziplinen bieten wir Ihnen eine funktionierende Plattform für Ihre Unternehmens-IT. Durch standardisierte Installationen wird der Serviceaufwand reduziert und Fehler schneller gefunden bzw. beseitigt.

Pakete

Für fast alle Bedürfnisse haben wir die folgenden Pakete zusammengeschnürt.
Und sollten Sie sich hier nicht wiederfinden: Gerne stellen wir Ihnen ein individuelles Pakete zusammen.

S

bis zu 10 Postfächer / Mitarbeiter
bis zu 100 GB Speicher

80 € / Monat

M

bis zu 30 Postfächer / Mitarbeiter
bis zu 300 GB Speicher

220 € / Monat

L

bis zu 50 Postfächer / Mitarbeiter
bis zu 500 GB Speicher

300 € / Monat

XL

bis zu 100 Postfächer / Mitarbeiter
bis zu 1000 GB Speicher

450 € / Monat

Sie sind IT-Dienstleister und wollen Mailarchive anbieten?

Kein Problem – wir arbeiten ganz diskret im Hintergrund!

Rufen Sie uns jetzt an!

Individuell auf Sie zugeschnitte Lösungen

Viele Managed Service-Angebote werden nach einem bestimmten Schema angeboten und können nicht an individuelle Anforderungen angepasst werden. Bei MyMailArchive haben Sie die Wahl: Wählen Sie schlüsselfertige Pakete oder passen Sie die Archivierung mit unserer Hilfe an Ihr Unternehmen an:

Unterstützung nahezu aller E-Mail-Systeme und Dateiformate
Flexible Archivierungsmethoden ermöglichen die Übernahme bereits vorhandener E-Mails und die automatische Archivierung aller zukünftigen E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang
E-Mails können nach ihrer Archivierung automatisch aus den Postfächern gelöscht werden
Die Benutzerliste des Archivs kann auf Wunsch synchronisiert werden (z.B. über eine Activce Directory- oder eine generische LDAP-Integration)
Bestimmte administrative Aufgaben können auf Wunsch dem Kunden überlassen werden

Noch Fragen? Dann melden Sie sich bei uns!

Ihre Ansprechpartner

Klaus Milz
Thomas Staffel

Telefon: 0 22 23 / 92 26 0
E-Mail: info@mymailarchive.de

Beratungszeiten:
MO-FR, 8:30-15:00 Uhr